Отличная альтернатива Zoom: как устроен украинский сервис для видеоконференций Proficonf

26 октября 2020

Как показал карантин этого года, приложения для видеосвязи — критически важный инструмент удаленной работы. Большие компании проводят в них митинги для сотрудников, предприниматели — общаются с инвесторами и клиентами, тренеры, консультанты и преподаватели — со студентами. В Украине продлили карантин минимум до конца года, так что смело можно говорить, что удаленная работа и сервисы для видеоконференций — с нами надолго (такой режим работы уже выбрали Twitter, Microsoft, Dropbox, Facebook и многие другие)

Один из таких сервисов под названием Proficonf разработала и запустила команда из Одессы. В ряде функций и настроек Proficonf устроен проще и понятнее, чем Zoom.

Как пользоваться Proficonf

В отличие от Zoom, который нужно скачивать и ставить на компьютер или смартфон, проводить конференции Proficonf и участвовать в них можно в браузере на любом устройстве.

Организатору конференции достаточно перейти на сайт Proficonf, создать конференцию в один клик и передать ссылку участникам. Они просто переходят по ссылке в браузере и присоединяются к видеовстрече.

Как начать работу с сервисом

Если пользователь — организатор конференции (например, лидер команды в компании или ведущий вебинара), чтобы провести видеовстречу, ему нужно зарегистрироваться на сайте Proficonf. Это можно сделать, указав имя, фамилию и пароль, либо же — с помощью аккаунта в социальных сетях.

Какие видеоконференции можно проводить в Proficonf

Далее есть два варианта:

Можно провести видеоконференцию немедленно: для этого нужно кликнуть по кнопке «Начать» — и вы создадите мгновенное мероприятие.
Или же можно запланировать видеоконференцию: для этого нужно кликнуть по кнопке «Запланировать», указать для встречи название, дату и время. Все мероприятия, в том числе, мгновенные и постоянные, можно всегда просмотреть в кабинете пользователя.

Для участия в мероприятии пользователей можно пригласить по ссылке, а также по email. При этом участникам не обязательно регистрироваться на Proficonf: присоединиться к конференции сможет любой, у кого есть ссылка или приглашение.

Организатор может выбрать роли для участников («ведущие» смогут показывать любой контент, включать камеры и микрофоны, а «зрители» — только слушать). Роль «ведущих» подойдет, если организатор, к примеру, планирует митап команды (где пользователи будут активно участвовать в обсуждении), а «зрителей» — если он хочет провести тренинг или вебинар (где пользователи в основном будут слушать ведущего).

Также для запланированной конференции можно выбрать опцию «приватного мероприятия»: в этом случае участник подает организатору запрос на вход, а организатор может подтвердить или отклонить этот запрос.

Запланированное мероприятие может быть единоразовым или постоянным — такой формат может быть удобным для онлайн-обучения или постоянно повторяющихся онлайн-встреч в компании. Чтобы создать постоянное мероприятие, нужно в форме создания запланированного мероприятия включить эту опцию. Такое мероприятие будет доступно организатору постоянно по ссылке: то есть, не нужно будет пересылать участникам новую ссылку всякий раз, как начинается совещание или онлайн-урок.

Еще несколько преимуществ сервиса:

Такие конференции полностью защищены: в Proficonf используют технологию WebRTC, которая работает на протоколе защиты DTLS (этот протокол встроен во все браузеры, поддерживающие технологию WebRTC). Иными словами, перехватить или подделать ссылку на конференцию нельзя.
Кроме этого, технология WebRTC использует протокол передачи данных Secure Real-Time Protocol (SRTP) для шифрования видео и аудио. То есть, голосовой и видеоконтент Proficonf защищен от прослушивания посторонними.
Во время видеоконференции участники могут демонстрировать экран, презентации и любые файлы, показывать видео с YouTube и т.д. Для презентаций есть даже отдельная функция: виртуальная «белая доска» с маркерами, где можно рисовать иллюстрации или графики.
Сервис доступен на английском, русском, португальском бразильском, испанском и итальянском языках. Язык интерфейса можно менять прямо во время видеовстречи. Круглосуточно работает русскоязычная поддержка, операторы готовы помочь пользователю в любую минуту.
Сервис стабильно работает даже при невысокой скорости интернета: начиная от 256 кбит/с.
Если конференция уже завершилась, его организатор может скачать список всех ее участников. Это будет таблица csv, с именами и email-адресами пользователей.

Сколько это стоит

У сервиса — три тарифных плана (в бесплатном тарифе длительность проведения может составлять до 24 часов, для сравнения, в том же Zoom — до 40 минут). Тарифный план Pro за $12 в месяц предлагает виртуальные комнаты конференций на 100 участников, а Premium — на 250:

Преимущества тарифов Pro и Premium

Владельцы тарифных планов Pro и Premium могут включать запись конференции: она будет храниться в разделе «Файлы». Эти записи можно загружать, скачивать, удалять ненужные, также в этот раздел можно загружать любые файлы (и демонстрировать их во время конференции). В этом же разделе можно проверять, сколько места под запись конференций осталось на виртуальном диске. Владельцы плана Premium могут включить автоматическую запись постоянных мероприятий.
Также пользователи тарифных планов Pro и Premium могут приобрести дополнительную функцию: прямые трансляции на YouTube, Facebook, Twitch, Restream или любом другом стриминговом сервисе. А в будущем разработчики Proficonf обещают добавить возможность мультистриминга: это позволит подключать к конференции или вебинару неограниченное число зрителей.
В этих тарифных планах также можно назначать и изменять роли в комнате конференции (с модератора на ведущего, зрителя и наоборот).
В тарифном плане Premium есть возможность перенаправлять участников на выбранный сайт после того, как конференция закончится. Организатор может сам указать адрес страницы, на которую будут перенаправляться участники. Это — удобный способ повысить продажи или познакомить аудиторию со своим продуктом.

Во всех тарифных планах для организаторов и модераторов конференции доступны такие возможности:

удалять из конференции участников, которые невежливо себя ведут;
блокировать участников;
выключать камеры и микрофоны всем участникам кнопкой Mute All;
запрещать кому-то одному или всем участникам писать в чат, и т.д.

А все приглашенные участники конференции с ролью «ведущий» получают по 500МБ в файловом хранилище, куда они могут загружать любые файлы и демонстрировать их во время видеовстречи.

Каким специалистам сервис может пригодиться

Сервис видеоконференций Proficonf может организовать работу:

Тем компаниям и стартапам, которые на время пандемии перешли на смешанный или полностью удаленный режим работы.
Образовательным проектам, а также специалистам, которые зарабатывают онлайн-преподаванием и онлайн-консультациями. Ведь на время карантина интерес пользователей к онлайн-образованию и саморазвитию только вырос.
Организаторам ивентов, которые думают над тем, чтобы проводить мероприятие в онлайне: видеоконференции Proficonf можно стримить, а затем сохранять записи выступлений в HD-формате (также сервисы вроде YouTube или Facebook автоматически записывают и сохраняют у себя стримы).

Для обучающих и образовательных мероприятий у сервиса есть специальный режим: на главный экран выводится изображение активного спикера, а справа — до пяти иконок с видео самых активных участников видеовстречи.

Для совещаний и конференций есть режим плиточного отображения: на экран выводится до 20 иконок с видео. Эти иконки меняются в зависимости от того, кто активнее участвует в видеоконференции.